[굿타임] = 이강부 기자 = 예산군은 공공기록물의 안전한 보존과 관리, 활용을 위한 방안을 모색하고 기록물을 통한 책임행정 구현을 위해 기록관이용 실태를 분석하는 등 투명한 공공서비스 기반 마련에 최선을 다하고 있다.
군은 지난해 효율적인 기록관 운영을 위한 프로그램을 개발 도입해 기존에 수기로 작성 관리해오던 기록관 출입대장과 열람대장을 폐지하고 전자화한 바 있다.
이에 따라 군은 기록관 이용에 대한 자동적인 데이터 수집이 가능해져 소속공무원의 기록관 이용실태를 분석해 체계적인 기록물 관리 계획 수립과 맞춤형 기록물 서비스 제공 등 투명한 공공서비스의 기반을 마련했다.
기록관운영프로그램의 종합 데이터에 따르면 지난해 기록관을 이용한 공무원은 총 181명으로서 289회 열람하고 1189권의 기록물을 이용한 것으로 집계됐으며 이는 소속공무원의 23%가 연1.6회, 평균 4권을 열람한 수치다.
월별 이용 추이를 보면 5월과 7월, 9월에 이용자와 이용기록물수가 증가했는데 5월과 7월은 감사자료 제출, 9월은 정보공개와 관련으로 파악됐다.
아울러 지난해 기록관에서 기록물을 열람한 사유로는 감사자료 제출 43%, 업무참고 23%, 정보공개 16%, 민원해결 10%, 기타 8% 등으로 집계됐다.
군 관계자는 “이번 통계는 비전자기록물 이용에 대한 실태를 분석한 것으로 전자기록물에 대한 관리를 적극적으로 전개해 나가겠으며 체계적인 기록물 관리로 투명하고 책임 있는 행정을 구현키 위해 노력 하겠다”고 말했다.
다른 곳에 퍼가실 때는 아래 고유 링크 주소를 출처로 사용해주세요.
http://goodtime.or.kr/news/view.php?idx=30237