스마트 민방위전자통지서란 모바일을 활용해 민방위 대원에게 교육훈련 통지서 발송부터 교육 일정과 장소 조회, 교육참가증(필증)등을 제공하는 서비스를 말한다.

시는 이번 서비스 시행으로 민방위 대원이 교육 전 카카오 알림톡으로 발송된 통지서를 확인하고 통지서 속 QR코드로 출석처리와 교육참가증(필증)을 상시 조회할 수 있게 함으로 민방위 교육관리 편의를 제고하고 민방위 교육에 대한 대원들의 관심과 참여를 이끌어 낼 계획이다.

또 민방위 교육훈련통지서를 스마트폰으로 교부하게 됨에 따라 종이 통지서 교부로 인한 통리 대장의 업무 부담과 통지서 분실과 보관 불편을 해소하고 민방위 교육 운영을 위한 행정과 재정력 절감에 효과가 있을 것으로 기대된다.

김병년 안전총괄과장은 “민방위 대원의 입장에서 불필요한 행정 불편을 해소하고 효율적이고 실생활에 도움이 될수 있는 실질적인 민방위 교육훈련이 되도록 노력 하겠다“고 말했다.