보고회는 안일선 계룡시장 권한대행을 비롯한 국제행사 전문가 자문위원과 교수, 군 관계 기관, 시 軍문화엑스포지원단 등 30여명이 참석한 가운데 수행기관의 사업개요와 착수 보고, 관계 기관 토론과 의견수렴 순으로 진행됐다.

2020계룡세계군문화엑스포 세부실행계획 수립은 엑스포의 성공개최를 위한 방향 설정과 전략 수립을 위한 것으로 군과의 협력사무 조율을 통한 대내외 협력 강화와 협조체계 구축을 위해 육군본부를 비롯한 해군본부과 공군본부, 국방부 충청시설단 관계자들 참석 엑스포 추진과 관련된 현안 사항에 대하여 심도 있는 토론을 하고 의견을 제시했다.

조직위는 군문화에 대한 국민들의 관심을 환기시키고 평화와 번영의 한반도 국가정책에 걸 맞는 성공적인 국제행사 개최를 위해 민관군이 함께 협력 다양한 콘텐츠 개발과 프로그램을 준비하고 추진할 전략이다.

한편 2020계룡세계군문화엑스포는 2020년 9월 18일부터 9월 27일까지 계룡대 비상활주로와 계룡시 일원에서 개최할 예정이다.